Skip to content

 

Polityka prywatności

Witamy na stronie informacyjnej dotyczącej ochrony danych osobowych w spółkach Fresenius Kabi w Polsce („Fresenius Kabi” lub „my”). Jako globalny podmiot zajmujący się opieką zdrowotną, który specjalizuje się w ratujących życie lekach i technologiach do infuzji, transfuzji i żywienia klinicznego, musimy gromadzić, wykorzystywać i udostępniać Państwa dane osobowe w celu wykonywania naszej pracy. Musimy zapewnić, że dane te są odpowiednio przetwarzane i chronione.

Ta strona wyjaśnia, w jaki sposób uwzględniamy ochronę danych w naszych działaniach i w jaki sposób Państwa dane są wykorzystywane w naszych procesach. Ponadto znajdziecie tu Państwo informacje o tym, jak korzystać ze swoich praw.

Jak dbamy o dane użytkowników
Nasza organizacja ochrony danych

Fresenius Kabi posiada centralne centrum kompetencji w zakresie ochrony danych. Centrum to ustanowiło ramy zarządzania ochroną danych zgodnie z normą ISO 29100 (ramy prywatności w zakresie ochrony danych osobowych). Centrum kompetencji ma na celu wdrożenie zharmonizowanego i spójnego sposobu przetwarzania danych osobowych we wszystkich podmiotach Fresenius Kabi. Ustala polityki, procedury i standardy ochrony danych oraz zapewnia narzędzia i procesy dla pracowników, a także materiały szkoleniowe i uświadamiające. Ponadto centrum to zapewnia wiedzę specjalistyczną na wszystkie tematy związane z ochroną danych.

Nasi lokalni doradcy ds. ochrony danych w poszczególnych podmiotach prawnych Fresenius Kabi wspierają lokalne kierownictwo w zakresie zgodności z regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Realizują to poprzez przeprowadzanie ocen ryzyka i zgodności dla różnych czynności przetwarzania danych. Dzięki tym ocenom dążymy do uwzględniania zasady „ochrony danych w fazie projektowania” w kształtowaniu naszych procesów i systemów informatycznych.

Monitorowanie naszych działań w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych jest nadzorowane przez Inspektora Ochrony Danych.

Nasza polityka ochrony danych

Grupa Fresenius Kabi przyjęła Wiążące Reguły Korporacyjne dotyczące ochrony danych osobowych. Zasady te zostałyzatwierdzone przez Europejskie Organy Ochrony Danych i opisują zasady ochrony danych osobowych oraz określają sposób ich stosowania podczas gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych.

Wiążące reguły korporacyjne Fresenius i związane z nimi polityki i procedury bezpieczeństwa mają na celu stworzenie globalnego, adekwatnego i jednolitego poziomu ochrony danych w całej naszej grupie. Określają one zasady wewnętrznego przekazywania danych pomiędzy spółkami Fresenius Kabi i naszymi wewnętrznymi dostawcami usług na całym świecie.

Nasze środki bezpieczeństwa

We Fresenius Kabi wiemy, że bezpieczeństwo informacji jest ważne dla naszych klientów, pacjentów i partnerów biznesowych. Zobowiązujemy się do utrzymywania bezpieczeństwa informacji poprzez odpowiedzialne zarządzanie, odpowiednie wykorzystanie i ochronę naszych i Państwa danych zgodnie z wymogami prawnymi i regulacyjnymi oraz naszymi umowami. Tumożesz znaleźć więcej informacji: Bezpieczeństwo informacji w Fresenius Kabi.

Przejrzystość naszych działań związanych z przetwarzaniem danych

Gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe na różne sposoby i w różnych celach. Współpracujemy z innymi organizacjami, aby osiągnąć nasze cele. W poniższych sekcjach opisano, kiedy i w jaki sposób to robimy. W przypadku dalszych pytań, próśb lub skarg dotyczących danych osobowych, można skontaktować się z namiwysyłając wiadomość na adres administratora danych osobowych.

 

 

Sytuacje, w których gromadzimy Państwa dane

Komu udostępniamy Państwa dane

We wszystkich wyżej wymienionych sytuacjach współpracujemy z innymi organizacjami, aby osiągnąć nasze cele. W związku z tym możemy przesyłać Państwa dane osobowe w części lub w całości do innych organizacji.

Oprócz określonych odbiorców, o których mowa powyżej w odniesieniu do określonych sytuacji, takimi odbiorcami są

    • Dostawcy usług, którzy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu (np. w celu świadczenia usług hostingowych lub konserwacyjnych) i muszą postępować zgodnie z naszymi instrukcjami dotyczącymi takiego przetwarzania;

    • Władzom, sądom i/lub stronom lub ich upoważnionym organom,  w postępowaniu sądowym w przypadku, gdy jesteśmy do tego zobowiązani w celu spełnienia wymagań wynikających z obowiązujących przepisów prawa, regulacji, procesów prawnych lub egzekwowalnych żądań organów państwowych;

    • Profesjonalni doradcy lub audytorzy, tacy jak doradcy podatkowi, audytorzy finansowi, prawnicy, ubezpieczyciele, banki i inni zewnętrzni profesjonalni doradcy w krajach, w których prowadzimy działalność;

    • Inne podmioty w przypadku zmiany właściciela, fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów.

Międzynarodowe transfery danych

Możemy przesyłać dane osobowe w części lub w całości do wyżej wymienionych odbiorców w innych krajach. W przypadku niektórych z tych krajów Komisja Europejska lub odpowiedni ustawodawca lub organ w Państwa kraju określił odpowiedni poziom ochrony danych, który odpowiada poziomowi ochrony danych w kraju osoby, której dane dotyczą.

Komisja Europejska zrobiła to dla następujących krajów / organizacji międzynarodowych, w których znajdują się podmioty Fresenius: Andora, Argentyna, Kanada (komercyjne organizacje), Wyspy Owcze, Guernsey, Izrael, Wyspa Man, Japonia, Jersey, Korea Południowa, Wielka Brytania, Nowa Zelandia, Szwajcaria lub Urugwaj.

W przypadku krajów, w których odpowiedni ustawodawca lub organ w Państwa kraju nie zdecydował, że istnieje odpowiedni poziom ochrony danych, który odpowiada poziomowi ochrony danych w kraju osoby, której dane dotyczą, zapewniliśmy zabezpieczenia w celu ochrony danych osobowych użytkownika w stopniu odpowiadającym co najmniej poziomowi ochrony danych w Unii Europejskiej lub kraju osoby, której dane dotyczą.

Zabezpieczenia te są następujące:

    • W celu wymiany danych w ramach naszych podmiotów: nasze wiążące reguły korporacyjne dla administratorów danych;

Możecie Państwo uzyskać kopię Standardowych klauzuli umownych i naszych Wiążących Reguł Korporacyjnych online lub na żądanie.

Zmiany w naszych działaniach związanych z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z tym, że gromadzenie i wykorzystywanie przez nas Państwa danych może z czasem ulegać zmianom, możemy od czasu do czasu aktualizować informacje na tej stronie, aby prawidłowo odzwierciedlały nasze praktyki w zakresie przetwarzania danych. Zachęcamy do zapoznania się z nimi od czasu do czasu. Poprzednie wersje są dostępne jako linki w sekcjach dotyczących różnych sytuacji, w których gromadzimy dane użytkowników.

Kontakt, wnioski, zapytania i skargi dotyczące danych osoby, której dane dotyczą

Poniższe informacje mają zastosowanie do wszystkich sytuacji, w których gromadzimy i wykorzystujemy dane.

Dane kontaktowe administratora danych

W zależności od tego, z którą firmą jesteście Państwo powiązani / któremu podmiotowi przekazaliście Państwo swoje dane, administratorem danych jest odrębnie jeden z poniższych podmiotów:

    • Fresenius Kabi Polska sp. z o.o.
      Al. Jerozolimskie 134
      02-305 Warszawa
      Polska

    • Fresenius Kabi Business Services sp. z o.o.
      Plac Nowy Targ 28
      50-141 Wrocław

    • Clinico Medical Sp. z o.o.
      Błonie,
      ul. Roberta Kocha 1
      55-330 Miękinia

Powyższe podmioty nie przetwarzają Państwa danych jako współadministratorzy.

Ogólny formularz kontaktowy

Wnioski i zapytania

Korzystając z niniejszego formularza kontaktowego dotyczącego ochrony danych, możecie Państwo zażądać informacji i skorzystać z przysługujących Państwu praw. W stosownych przypadkach, na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo zażądać:

nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu), które mogłoby prowadzić do skutk

potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe;

dostępu do swoich danych osobowych lub ich kopii: osoba, której dane dotyczą może poprosić o dostęp/otrzymanie informacji na temat np. celu przetwarzania, kategorii danych osobowych, których to dotyczy, odbiorców, okresów przechowywania, ewentualnego istnienia zautomatyzowanego podejmowania decyzji;

sprostowania danych osobowych, jeśli są one niekompletne lub nieprawidłowe;

usunięcie danych osobowych osoby, której dane dotyczą, chyba że muszą one zostać zachowane, np. ze względu na wymogi prawne dotyczące przechowywania danych;

do ograniczenia przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą, jeśli kwestionowana jest dokładność danych osobowych lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem (nie jest już wymagane do celów przetwarzania);

przenoszenie danych osoby, której dane dotyczą, do innej organizacji w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeśli spełnione są następujące warunki:

Dane osobowe zostały przekazane przez osobę fizyczną;

Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby fizycznej lub umowy z nią zawartej;

Przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z sytuacją osoby, której dane dotyczą, lub wobec marketingu bezpośredniego i profilowania;

odwołania lub wycofania uprzednio udzielonej zgody w dowolnym momencie. Osoba, której dane dotyczą, może wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych w całości lub w wybranych przez siebie celach. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem;

Skargi

mają Państwo prawo złożyć skargę dotyczącą sposobu, w jaki zarządzamy Państwa danymi osobowymi, do naszego Inspektora Ochrony Danych, za pośrednictwem naszej infolinii  lub do organu ochrony danych. Można się z nimi skontaktować w następujący sposób:

Inspektor ochrony danych:

Pierre Kaufmann

Fresenius Kabi AG
Inspektor Ochrony Danych
Else-Kröner Straße 1
61352 Bad Homburg
Niemcy
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Organ ochrony danych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
Polska